ASSISTANT ADV H/F

Missions principales
Accueil
Accueil des clients et visiteurs.
Secrétariat
Gestion du courrier, du standard téléphonique et de la boîte mail contact@bauxilium.fr
Interface avec la comptabilité externe (transmission des documents pour la TVA)
Réalisation des tâches administratives courantes
Administration des ventes / Logistique
Dans le logiciel de gestion interne :
Création des comptes fournisseurs
Gestion des commandes fournisseurs : saisie, suivi des livraisons, relances, réception des bons de livraison et vérification des factures
Gestion des devis et commandes clients : recherche produits, rédaction des offres, suivi des commandes et des livraisons, relation clients
Sécurité et qualité
Respect des règles de sécurité et de qualité
Port des EPI si nécessaire (chaussures de sécurité, gants, etc.)
Application des procédures en vigueur
Signalement de tout problème ou situation à risque
Ne pas intervenir en cas de danger identifié

Profil recherché
Formation administrative, commerciale ou logistique (ou expérience équivalente)
Bonne organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et sens du service client
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires :
Poste en Temps Partiel
Permis B indispensable
Contrat : démarrage en intérim avec possibilité de CDI
Date de démarrage : à convenir

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail.