ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Axia Intérim Lille recherche pour un de ses clients sur Tourcoing un/une ASSISTANT DE DIRECTION AUTONOME (H/F)
L'assistant de direction assure le bon fonctionnement administratif de l'agence sous la hiérarchie de son responsable d'agence.
Il connaît les procédures en lien avec sa mission et les fait appliquer.
Il est un allié motivé du responsable d'agence et représente l'entreprise.
Il a un devoir absolu de discrétion.
Il assure la pérennité de sa mission en cas d'absence.
Du lundi au mercredi : 08h - 12h / 14h - 18h
Jeudi et vendredi : 08h - 12h / 14h - 17h

- Vous êtes autonome, réactif et doté d'un bon relationnel client - collaborateurs.
- Vous respectez les règles de sécurité de l'entreprise et la confidentialité des travaux liés à votre poste
Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus ! Nous attendons votre candidature !

Vous justifiez d'une expérience dans :
Gestion de l'information : appels téléphoniques, courriels arrivant et assurer le suivi, saisie de courrier, information au responsable d'agence, assure la sauvegarde des fichiers
Gestion commerciale : suivi des appels d'offres, des plannings (commerciales et chantiers) et des PV de réception et des cautions bancaires, vous êtes l'unique responsable de l'archive et de son organisation, dématérialisation des appels d'offres
Gestion des collaborateurs : Gestion des contrats intérimaires, démarche administrative liées à l'accueil des stagiaires, préparation des paies, transmission aux RH tous documents relatifs aux collaborateurs ainsi que les éléments d'accident de travail
Trésorerie : Responsable du portefeuille de créances clients et effectue les relances, mise à jour quotidienne des informations suite aux actions de relances, assure la préparation de l'échéance fournisseurs et paiement divers et procède à l'encaissement des règlements reçus
Comptabilité : facturation clients, écritures, notes de frais, classement et archivage, documents annexes (attestation TVA, documentation sous-traitant...)
Transmission de compétences : assure des missions de formation
Divers : Gestion des logements en location pour l'agence, application de la politique SSE (Santé, Sécurité et Environnement)

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail.