ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé à Clichy, un(e) assistant(e) d'agence.
Rattaché·e au Gérant de l'agence et au Directeur Travaux Bâtiment, vous apporterez votre soutien pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence, ainsi qu'aux équipes travaux et commerciales dans la réalisation de leurs missions. Voici vos principales missions :
- Assister le Gérant de l'agence et le Directeur Travaux dans la gestion quotidiennes de leurs activités et celles de l'agence,
- Organiser et coordonner les événements internes et externes de l'agence,
- Assurer la communication interne au sein de l'agence et avec les autres entités de l'entreprise,
- Gérer les correspondances et les communications téléphoniques,
- Préparer et rédiger des documents, des présentations et des rapports, conformément à la charte graphique de l'entreprise,
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et les projets en cours, en collaboration avec les équipes travaux,
- Contribuer à la constitution des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec le service commercial,
- Assister le directeur dans la gestion des ressources humaines de l'agence,
- Contribuer à l'amélioration des processus et des outils de travail de l'agence.

Vous avez suivi une formation supérieure en gestion, administration ou domaine similaire,
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.),
Vous détenez d'excellentes compétences en communication écrite et orale,
Vous êtes organisé·e, autonome et possédez un bon relationnel et une bonne gestion des priorités,
Vous possédez une adaptabilité et flexibilité face aux changements et aux imprévus
Vous avez une connaissance des maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, bureaux d'études, entreprises du BTP.

Vous justifiez d'une expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou dans un environnement similaire,

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail.