ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Vos missions consisteront à :
Vous recherchez le poste idéal ? Nous avons ce qu'il vous faut !
AXIA INTERIM BRIEY recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) posté basé sur BRIEY (54) votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative et relationnelle : accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents et échanges avec les clients, partenaires, fournisseurs et collaborateurs
- Gérer les aspects comptables et financiers : devis, facturation (Excel et PHAROS), suivi des règlements, rapprochements bancaires et gestion des impayés, participation aux dossiers de financement
- Prendre en charge les marchés publics : réponse aux appels d'offres, constitution des dossiers réglementaires, suivi contractuel, gestion des sous-traitants et révisions de prix
- Assurer le suivi administratif du personnel : gestion des temps, absences, préparation des éléments de paie, suivi des congés, gestion de l'intérim, formation et suivi réglementaire
- Participer à l'organisation opérationnelle : planification des chantiers, gestion des astreintes, suivi du parc automobile et des sinistres

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion ou assistanat et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes bases en comptabilité
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et doté(e) d'un bon relationnel

Une connaissance des marchés publics serait un plus

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail.